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公司的財(cái)務(wù)工作手冊(cè)包含什么內(nèi)容
財(cái)務(wù)工作手冊(cè)
第一部分財(cái)務(wù)崗位設(shè)定及工作職責(zé)
六、總部出納(分公司收銀員)崗位職責(zé)
九、資產(chǎn)管理崗位職責(zé)(總部由出納兼任,分公司由稽核員兼任)
一、目的:為了使財(cái)務(wù)支款及報(bào)銷流程明晰化、規(guī)范化。
二、范圍:適用于總部、分公司、各部門。
商品類采購(gòu)(指商品等)、辦公用品類采購(gòu)(包括文化用品、勞保用品、花卉等)、固定資產(chǎn)采購(gòu)(包括汽車、電腦、印表機(jī)、辦公家俱等)、圖書音像資料、差旅費(fèi)、運(yùn)費(fèi)、廣告費(fèi)、其他(如業(yè)務(wù)招待費(fèi)、伙食費(fèi)、零星支出等)。
支款時(shí)應(yīng)提供購(gòu)貨合同書、購(gòu)貨協(xié)議書、購(gòu)貨訂單、物品申購(gòu)審批單、出差申請(qǐng)審批表及其他相應(yīng)資料。
⑴支款人填寫借款單或報(bào)銷單,經(jīng)部門經(jīng)理簽認(rèn)后,送財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)、公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行簽核,至出納員處領(lǐng)款,交財(cái)務(wù)中心會(huì)計(jì)賬務(wù)處理。
支款人→部門經(jīng)理→財(cái)務(wù)總監(jiān)→財(cái)務(wù)顧問(wèn)→公司領(lǐng)導(dǎo)→出納員→會(huì)計(jì)
(1)員工因公出差可以借差旅費(fèi)。由出差人填寫“借款單”,注明出差地點(diǎn)、時(shí)限、事由,并由部門主管批準(zhǔn),人力資源部備案,由財(cái)務(wù)中心批準(zhǔn),到出納處辦理借款。
(2)出差較為頻繁(如外圍業(yè)務(wù)員)及業(yè)務(wù)費(fèi)較多(如分公司經(jīng)理),可采用定額備用金方式。其中分公司經(jīng)理、品牌經(jīng)理不超過(guò)1000元,外圍業(yè)務(wù)員不超過(guò)800元,當(dāng)其崗位變動(dòng)時(shí)或年終放假時(shí)扣回。
(3)當(dāng)月連續(xù)幾次出差,在上次借款未還清的,不予再借款。試用期不足一月人員單獨(dú)出差,不予借差旅費(fèi)。特殊情況經(jīng)部門主管同意可借不超過(guò)本人半個(gè)月的工資。
(4)借款人員終結(jié)事務(wù),在報(bào)銷時(shí)扣回借款,當(dāng)時(shí)不能扣回的,在本月開資時(shí)就借款總額一并扣回。
(5)大額借款(達(dá)到3000元)需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
(1)員工出差交通工具標(biāo)準(zhǔn)為:火車硬坐、汽車普客、輪船三等艙位。
在晚上8:00到次日7:00之間出差,乘車船超過(guò)6小時(shí),可以乘坐火車臥鋪、汽車臥鋪或豪華空調(diào)、輪船二等艙。但同時(shí)扣減一夜住宿費(fèi)補(bǔ)貼。
員工符合乘坐臥鋪或豪華空調(diào),輪船二等艙的,非主觀原因未能乘坐的,可按硬坐車票或三等艙票價(jià)的40%發(fā)給補(bǔ)貼。
(2)公司領(lǐng)導(dǎo)(含正副經(jīng)理、總監(jiān))因公出差,所發(fā)生的招待費(fèi)、車資費(fèi)、住宿費(fèi)等合理費(fèi)用憑票據(jù)報(bào)銷;遠(yuǎn)距離出差,可乘坐火車硬臥或經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)可以乘坐飛機(jī)普通艙。
部門主管出差期間發(fā)生的車費(fèi)、住宿費(fèi)等合理費(fèi)用可憑票報(bào)銷,遠(yuǎn)距離出差可乘座火車硬臥,特殊情況下,經(jīng)總經(jīng)理同意可乘坐飛機(jī)普通艙。
如果員工與公司領(lǐng)導(dǎo)一起出差,所有與業(yè)務(wù)相關(guān)的開支均由公司統(tǒng)一支付。
(3)出差期間補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn):公司領(lǐng)導(dǎo)為早餐10元、中餐30元、晚餐20元,即伙食補(bǔ)助60元/天,住宿標(biāo)準(zhǔn)60元/天;
部門主管為早餐5元、中餐25元、晚餐20元,即伙食補(bǔ)助50元/天,住宿標(biāo)準(zhǔn)50元/天;
普通員工伙食補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)為早餐5元、中餐20元、晚餐15元,即伙食補(bǔ)助40元/天,住宿標(biāo)準(zhǔn)40元/天,公交車補(bǔ)15元/天(不得報(bào)銷出租車費(fèi))。
出差到經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)地區(qū)如深圳、廣州、上海、南京等地,住宿標(biāo)準(zhǔn)可上浮30元/天。
出差時(shí)間不足一天,視實(shí)際誤餐數(shù)執(zhí)行。出差在20公里以內(nèi)(含市內(nèi)),不享受伙食補(bǔ)助。
如果在公司食堂(含分公司食堂)就餐或在標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)報(bào)銷餐費(fèi)(不含對(duì)外宴請(qǐng),宴請(qǐng)需要直接領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)),則不享受對(duì)應(yīng)伙食補(bǔ)助。
多人共同出差,同住一間房的,可按同住人中職務(wù)最高的人員標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷住宿費(fèi)。
(4)出差人員出差回來(lái),憑有效車船票據(jù)實(shí)報(bào)銷。有效車船票指出發(fā)點(diǎn)到目的地區(qū)間車票,時(shí)間上符合出差時(shí)限,中途不得繞路辦其他事宜。
外聯(lián)業(yè)務(wù)員可每月報(bào)銷當(dāng)?shù)爻鞘薪紖^(qū)公交車月票(或磁卡月票)一張(由公司統(tǒng)一辦理),并發(fā)放交通補(bǔ)助50元(打入個(gè)人工資),不再報(bào)銷其他交通費(fèi)用。
應(yīng)優(yōu)先選擇出差地分公司宿舍住宿,當(dāng)不能解決時(shí)憑有效票據(jù)在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷住宿費(fèi),超過(guò)部分自負(fù)。
2、辦公用品、低值易耗品報(bào)銷辦法
(1)每月底由各使用部門負(fù)責(zé)人根據(jù)工作需要填寫“辦公用品、低值易耗品使用計(jì)劃表”,交公司辦公室匯總,提請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后購(gòu)買。專業(yè)性、技術(shù)性強(qiáng)的物品,可委托相關(guān)人員購(gòu)買。
(2)所購(gòu)辦公用品、低值易耗品,實(shí)行定人驗(yàn)收、保管、領(lǐng)用登記的辦法。
(3)購(gòu)買后由辦公室有關(guān)經(jīng)辦人按財(cái)務(wù)規(guī)定貼上有關(guān)報(bào)銷單據(jù),經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)、財(cái)務(wù)稽核后,予以報(bào)銷。
(1)由有關(guān)部門提出書面申請(qǐng),并做出可行性分析報(bào)告,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,到財(cái)務(wù)中心開據(jù)支票購(gòu)買。
重大專案固定資產(chǎn)(10萬(wàn)元以上的),得經(jīng)過(guò)公司領(lǐng)導(dǎo)集體研究決定后組織購(gòu)買。
(2)固定資產(chǎn)購(gòu)買、安裝、除錯(cuò)、驗(yàn)收合格后,主管部門應(yīng)盡快將有關(guān)單據(jù)到財(cái)務(wù)中心辦理報(bào)銷手續(xù)。
(3)所購(gòu)固定資產(chǎn)納入公司,統(tǒng)一管理。
公司因工作、業(yè)務(wù)需要,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)安排,接待客戶及相關(guān)人員,本著不浪費(fèi)的前提下,所發(fā)生的招待費(fèi),經(jīng)辦人應(yīng)在招待費(fèi)發(fā)票上背書其招待人員及人數(shù),經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)稽核,報(bào)財(cái)務(wù)顧問(wèn)簽字,總經(jīng)理批準(zhǔn)后,予以報(bào)銷。
(1)原則上應(yīng)優(yōu)先坐公交車,特殊情況經(jīng)部門經(jīng)理以上(含)事先批準(zhǔn),可以乘坐計(jì)程車。
(2)車票上需背書從哪里到哪里,做什么事,經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)稽核,報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后,予以報(bào)銷。
(1)手機(jī)通訊補(bǔ)助每月通過(guò)工資發(fā)放,不再報(bào)銷。凡由公司委托銀行代扣手機(jī)費(fèi)的,在其工資中自動(dòng)扣減相關(guān)費(fèi)用。
(2)固定電話實(shí)行定額制。具有IP功能電話撥打長(zhǎng)途時(shí)必須使用IP功能,如查出未使用IP功能,本次通話費(fèi)全額扣除,自己負(fù)擔(dān)。
(3)每月電話費(fèi)交納后由行政部抽查某些電話費(fèi)明細(xì),定額內(nèi)個(gè)人電話費(fèi)超過(guò)30元以上的部分從工資扣除,并予以處罰。
(4)非承包自營(yíng)店通訊費(fèi)執(zhí)行“定額+銷量提取數(shù)”,最高限額為300元。超額時(shí)由部門工資中扣回。
7、廣告費(fèi)(不含公益性廣告)報(bào)銷辦法
(1)根據(jù)年度廣告預(yù)算與計(jì)劃,由各業(yè)務(wù)經(jīng)理或宣傳策劃部提出申請(qǐng),注明廣告方式、內(nèi)容、預(yù)期效果、預(yù)算金額,由總經(jīng)理批準(zhǔn)實(shí)施。
(2)臨時(shí)性單項(xiàng)廣告,由總經(jīng)理批準(zhǔn)實(shí)施。
(3)原則上廣告費(fèi)用由總部負(fù)擔(dān)。單項(xiàng)不超過(guò)2000元的,列支分公司費(fèi)用。
(3)由總部宣傳策劃部承辦相關(guān)手續(xù),并儲(chǔ)存相關(guān)資料。
(1)采購(gòu)物品報(bào)銷時(shí),除提供費(fèi)用報(bào)銷單外,還應(yīng)提供經(jīng)物品管理人員簽字的驗(yàn)收單或入庫(kù)單。
(2)未涉及的其它事項(xiàng)發(fā)生的費(fèi)用,根據(jù)實(shí)際情況,由公司領(lǐng)導(dǎo)酌情處理。
經(jīng)辦人將相關(guān)的報(bào)銷憑證備齊,經(jīng)部門經(jīng)理核簽后,送至財(cái)務(wù)中心會(huì)計(jì)處進(jìn)行稽核,然后送財(cái)務(wù)中心負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)顧問(wèn)、公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行核簽,最后出納員付款。
領(lǐng)款人→部門經(jīng)理→會(huì)計(jì)→財(cái)務(wù)總監(jiān)→財(cái)務(wù)顧問(wèn)→出納員
(1)應(yīng)用藍(lán)色或黑色簽字逐項(xiàng)填寫,禁止使用紅色筆、圓珠筆或鉛筆;
(1)通過(guò)銀行結(jié)算(如:轉(zhuǎn)賬支票、電匯等)的款項(xiàng),申請(qǐng)人在申請(qǐng)款項(xiàng)同時(shí)需向財(cái)務(wù)中心提供詳細(xì)的收款單位名稱、帳號(hào)、開戶行。
(2)公司員工采購(gòu)商品所取得的發(fā)票必須符合稅務(wù)局相關(guān)規(guī)定。發(fā)票取得人應(yīng)對(duì)其所取得發(fā)票的真實(shí)性、合法性負(fù)責(zé)。對(duì)不符合財(cái)務(wù)規(guī)定的票據(jù),財(cái)務(wù)人員有權(quán)拒絕接受,予以退回,并向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。
(3)購(gòu)貨單位:要填寫全稱,應(yīng)準(zhǔn)確無(wú)誤或者可以不填。
(5)金額:大小寫數(shù)字應(yīng)一致、無(wú)誤。
(6)發(fā)票上應(yīng)清楚蓋有“發(fā)票專用章”或“財(cái)務(wù)專用章”。如是增值稅專用發(fā)票,必須符合國(guó)家有關(guān)規(guī)定。
(1)財(cái)務(wù)總監(jiān)對(duì)所有公司經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)負(fù)稽核和簽署責(zé)任,分公司經(jīng)理對(duì)分公司經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)負(fù)稽核和簽署責(zé)任。當(dāng)其超越許可權(quán)或不符合制度規(guī)定簽署時(shí),財(cái)務(wù)人員有權(quán)拒絕報(bào)銷付款,并以適當(dāng)渠道反映。
(2)公司員工在其編制機(jī)構(gòu)報(bào)銷,對(duì)于新調(diào)人員,調(diào)入機(jī)構(gòu)除調(diào)遣差旅費(fèi)外不得報(bào)銷調(diào)入人員調(diào)入前發(fā)生的一切費(fèi)用。
(3)原則上由經(jīng)辦人本人報(bào)銷費(fèi)用,一事一報(bào),嚴(yán)禁混合報(bào)銷、伙同報(bào)銷或代替報(bào)銷。
(4)報(bào)銷時(shí)須注明費(fèi)用發(fā)生原因、地點(diǎn),準(zhǔn)確計(jì)算金額和單據(jù)張數(shù)或聯(lián)絡(luò)方式。
(5)費(fèi)用報(bào)銷在終結(jié)事由三個(gè)工作日內(nèi)辦完簽字手續(xù),固定時(shí)間財(cái)務(wù)報(bào)銷。
(6)3000元(含)以上的費(fèi)用需向總經(jīng)理報(bào)告,按總經(jīng)理的指示處理。
(7)嚴(yán)格遵守一支筆制度,未按規(guī)定執(zhí)行的,財(cái)務(wù)中心不予以支款和報(bào)銷。
1.本辦法所稱資產(chǎn)系指公司擁有的實(shí)物資產(chǎn),主要指固定資產(chǎn)與存貨。固定資產(chǎn)指使用期限在二年以上,單位價(jià)值在2000元以上的資產(chǎn),包括房屋建筑物、機(jī)器裝置、運(yùn)輸裝置、電器裝置、通訊裝置、辦公裝置、工具器械、食堂裝置等。存貨是指公司在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中為銷售或耗用而儲(chǔ)備的各種物品,包括產(chǎn)品、半成品、原材料、燃料、包裝物、低值易耗品等。
2.公司固定資產(chǎn)的購(gòu)置、使用、內(nèi)部轉(zhuǎn)移、報(bào)廢、轉(zhuǎn)讓、變賣、出租、抵押、贈(zèng)送、盤盈、盤虧等應(yīng)履行登記和報(bào)賬手續(xù)。
(1)房屋建筑物、電氣裝置由公司總經(jīng)理辦公室指定專人負(fù)責(zé)管理。
(2)機(jī)器裝置、工具裝置、辦公裝置由使用部門指定專人負(fù)責(zé)管理。
(3)所有物品檔案材料由公司總經(jīng)理辦公室指派專人負(fù)責(zé),定期歸檔。
(4)財(cái)務(wù)中心指定專人(暫由出納崗位兼任)就各公司資產(chǎn)進(jìn)行匯總管理,主管會(huì)計(jì)應(yīng)定期進(jìn)行盤點(diǎn),并就盤點(diǎn)情況做出書面報(bào)告,財(cái)務(wù)中心不定期派人抽查。
(5)每年財(cái)務(wù)中心安排專人進(jìn)行專項(xiàng)財(cái)務(wù)檢查時(shí),資產(chǎn)核實(shí)是其中一項(xiàng)重要內(nèi)容。
固定資產(chǎn)取得后即歸資產(chǎn)管理部門管理,財(cái)務(wù)中心依其類別及會(huì)計(jì)科目關(guān)系,予以分類編號(hào),并貼上標(biāo)簽。
各公司、業(yè)務(wù)部門因工作業(yè)務(wù)需要,添置固定資產(chǎn),應(yīng)提出書面申請(qǐng),報(bào)總經(jīng)理審批,按審批后的標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)量,由商務(wù)部具體執(zhí)行。購(gòu)置后由使用部門或保管部門驗(yàn)收簽字,報(bào)財(cái)務(wù)中心結(jié)算。
財(cái)務(wù)中心在入賬同時(shí),應(yīng)同時(shí)登記“固定資產(chǎn)卡片”,逐專案填列,并請(qǐng)驗(yàn)收人、保管人簽字,由財(cái)務(wù)中心存檔保管。
各公司固定資產(chǎn)需要修理的,由使用部門提出申請(qǐng),部門負(fù)責(zé)人簽署意見,報(bào)總經(jīng)理審批。修理完畢,經(jīng)驗(yàn)收合格,財(cái)務(wù)中心予以付款。
固定資產(chǎn)由于減損而報(bào)廢的,由使用部門填寫報(bào)廢申請(qǐng)單,注明報(bào)廢原因,送財(cái)務(wù)中心簽注處理意見,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。財(cái)務(wù)中心據(jù)此進(jìn)行相應(yīng)財(cái)務(wù)處理。
業(yè)務(wù)部門根據(jù)業(yè)務(wù)需要購(gòu)進(jìn)原料、商品等,應(yīng)向公司提出書面申請(qǐng),經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽署意見,報(bào)總經(jīng)理審批后,由采購(gòu)部門執(zhí)行。財(cái)務(wù)中心根據(jù)合同約定進(jìn)行付款。
購(gòu)進(jìn)的存貨,入庫(kù)前應(yīng)辦理驗(yàn)收入庫(kù)手續(xù):
(1)核對(duì)實(shí)物規(guī)格、型號(hào)、生產(chǎn)單位是否與合同一致。
(5)填制“入庫(kù)單”,記錄實(shí)物賬卡。
(1)根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)指令發(fā)出存貨前,領(lǐng)貨人必須填制“出庫(kù)單”。出庫(kù)單是報(bào)告存貨保管人已按發(fā)貨指令將存貨發(fā)出,并辦妥交接簽字手續(xù)的程式性憑據(jù)。凡未辦理出庫(kù)單手續(xù)者,一律不得發(fā)貨;禁止以白條抵庫(kù)。
(2)出庫(kù)單以存貨保管人為主體,分年度編號(hào)和按順序標(biāo)號(hào)。
(3)按規(guī)定填寫出出庫(kù)單全部?jī)?nèi)容,空白行應(yīng)蓋“以下空白”章,或劃線。
(4)存貨發(fā)出并經(jīng)清點(diǎn)完畢,應(yīng)蓋“存貨已發(fā)出”章。
(1)存貨存放地點(diǎn)應(yīng)符合防火、防盜、防潮、防塵標(biāo)準(zhǔn),大宗商品倉(cāng)儲(chǔ)如有貨架應(yīng)達(dá)到安全要求。
(2)倉(cāng)儲(chǔ)商品應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定存放,有條件的應(yīng)分類掛卡。
12.保管人員應(yīng)履行以下基本職責(zé):
(2)若資產(chǎn)存放于公司倉(cāng)庫(kù)的情況下,應(yīng)禁止無(wú)關(guān)人員進(jìn)入倉(cāng)庫(kù),并保持庫(kù)房的清潔、衛(wèi)生,庫(kù)容整齊。
(3)向公司申請(qǐng)配備適當(dāng)?shù)南榔鞑模⒍ㄆ跈z查,杜絕隱患。
(4)經(jīng)常核對(duì)賬、卡、物,發(fā)現(xiàn)異常情況,及時(shí)上報(bào)處理。
(1)存貨在保管期間,由于各種原因發(fā)生毀損、變質(zhì)、溢缺,應(yīng)認(rèn)真填制“毀損報(bào)告單”,上報(bào)審批。
(2)根據(jù)審批意見,存貨保管人員作減少實(shí)物處理,財(cái)務(wù)中心分別不同情況進(jìn)行財(cái)務(wù)處理。
(1)存貨明細(xì)賬是記錄實(shí)物的收入、發(fā)出、結(jié)存情況的重要賬冊(cè),應(yīng)按品種、規(guī)格登記,并妥善保管,年終裝訂成冊(cè),至少保管5年;
(2)記賬應(yīng)有合法憑證,憑證應(yīng)完整,并遵守以下規(guī)則:
①根據(jù)入庫(kù)單記收入,根據(jù)出庫(kù)單記發(fā)出,有關(guān)資料作為其附件,分別按順序編號(hào),作為記帳索引號(hào),按月裝訂成冊(cè),以便月后查詢。
②賬面不準(zhǔn)撕毀,遇有差錯(cuò),可以劃紅線加蓋私章校正。賬面記帳嚴(yán)禁挖、補(bǔ)、刮、擦和用涂改液。
③賬面記錄采用永續(xù)盤存制,每次發(fā)生增減變動(dòng),及時(shí)結(jié)存余額。
④啟用帳簿,應(yīng)在帳簿封面載明公司名稱、年度,在啟用頁(yè)上載明帳簿名稱、啟用時(shí)間,由記帳人員簽名或蓋章,并加蓋公章。
⑤調(diào)動(dòng)工作崗位時(shí),應(yīng)注明交接日期,并由移交人、交接人簽名或蓋章。
財(cái)務(wù)中心會(huì)同管理部門及相關(guān)部門于年度終了一個(gè)月內(nèi)對(duì)固定資產(chǎn)、存貨、貨幣資金等進(jìn)行全面清查盤點(diǎn)。
財(cái)務(wù)中心會(huì)同管理部門于每年6月30日對(duì)公司資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)一次。
財(cái)務(wù)中心會(huì)同管理部門于月份終了對(duì)公司貴重物品及常用財(cái)務(wù)進(jìn)行盤查清點(diǎn)。
由財(cái)務(wù)中心及公司指定部門,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),對(duì)公司財(cái)產(chǎn)進(jìn)行不定期隨機(jī)抽查。不定期抽點(diǎn),以不預(yù)先通知為原則。
(1)總盤人:由公司總經(jīng)理?yè)?dān)任,負(fù)責(zé)年度盤點(diǎn)工作的總指揮、督導(dǎo)盤點(diǎn)工作的進(jìn)行及異常事項(xiàng)的裁決。
(2)主盤人:由財(cái)務(wù)總監(jiān)擔(dān)任,負(fù)責(zé)年中、月份盤點(diǎn)工作的推動(dòng)及實(shí)施。
(3)覆盤人:由財(cái)務(wù)總監(jiān)根據(jù)需要指定專人擔(dān)任,負(fù)責(zé)盤點(diǎn)工作的監(jiān)督。
(4)盤點(diǎn)人:由公司財(cái)務(wù)中心指派專人擔(dān)任,負(fù)責(zé)點(diǎn)計(jì)數(shù)量。
(5)會(huì)點(diǎn)人:由物流中心指派,負(fù)責(zé)會(huì)點(diǎn)及記錄,與盤點(diǎn)人核對(duì),確實(shí)資料工作。
()協(xié)點(diǎn)人:由倉(cāng)儲(chǔ)經(jīng)理指派,負(fù)責(zé)盤點(diǎn)時(shí)料品搬運(yùn)及整理工作。
(7)所有參加盤點(diǎn)工作的人員,應(yīng)充分了解本身工作職責(zé)及應(yīng)注意事項(xiàng)。
(1)盤點(diǎn)編組:由財(cái)務(wù)中心負(fù)責(zé)人于每次盤點(diǎn)前,依盤點(diǎn)種類、專案編排“盤點(diǎn)人員編組表”,呈公司總經(jīng)理核定后,公布實(shí)施。
保管部門與保管人應(yīng)將準(zhǔn)備盤點(diǎn)的物品整理準(zhǔn)備妥當(dāng)。存貨應(yīng)堆放整齊、集中、分類,并置標(biāo)示牌。現(xiàn)金、有價(jià)證券等應(yīng)按類別整理并列清單;各項(xiàng)財(cái)務(wù)帳冊(cè)應(yīng)于盤點(diǎn)前登記完畢;盤點(diǎn)期間已收到料件而未辦妥入帳手續(xù)的,應(yīng)分開存放,并予以標(biāo)示。
(1)財(cái)務(wù)中心應(yīng)就年度、年中,抽查專案、部門、時(shí)間等情況呈報(bào)總經(jīng)理,經(jīng)核準(zhǔn)后,簽發(fā)盤點(diǎn)通知,并負(fù)責(zé)召集各部門盤點(diǎn)負(fù)責(zé)人召開盤點(diǎn)協(xié)調(diào)會(huì),擬訂盤點(diǎn)計(jì)劃,限期辦理盤點(diǎn)工作。
(2)盤點(diǎn)期間,除緊急情況外,暫停收發(fā)物品。至于生產(chǎn)需用品,經(jīng)批準(zhǔn)可不移動(dòng),但應(yīng)標(biāo)示出。
(3)盤點(diǎn)應(yīng)精確計(jì)量,避免主觀臆斷,避免目測(cè)方式。
(4)盤點(diǎn)過(guò)程應(yīng)按指定順序進(jìn)行,不得遺漏、重復(fù)。
(5)盤點(diǎn)時(shí),會(huì)點(diǎn)人應(yīng)依據(jù)盤點(diǎn)人實(shí)際盤點(diǎn)數(shù),詳實(shí)記錄于“盤點(diǎn)統(tǒng)計(jì)表”,核對(duì)無(wú)誤的,在表上互相簽名確認(rèn)。
(6)盤點(diǎn)完畢,盤點(diǎn)人員應(yīng)把“盤點(diǎn)統(tǒng)計(jì)表”匯總編制“盤存表”,一式兩份,一份由保管部門自存,一份送交財(cái)務(wù)中心,供核算盤點(diǎn)盈虧金額。
(1)財(cái)務(wù)中心應(yīng)依“盤存表”編制“盤點(diǎn)盈虧報(bào)告表”,填寫差異原由,說(shuō)明情況,提出處理意見及對(duì)策,報(bào)總經(jīng)理簽核。
(2)盤點(diǎn)報(bào)告應(yīng)于盤點(diǎn)結(jié)束后一周內(nèi)呈報(bào)上級(jí)核閱。財(cái)務(wù)中心依據(jù)審批后意見進(jìn)行帳項(xiàng)調(diào)整。
(1)盤點(diǎn)工作人員要依據(jù)規(guī)定,盡職盡責(zé),認(rèn)真做好盤點(diǎn)工作,表現(xiàn)優(yōu)異者,經(jīng)由主盤人簽報(bào),經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn),給予相應(yīng)嘉獎(jiǎng)。
(2)違反規(guī)定,阻礙盤點(diǎn)的,視情節(jié)輕重,由主盤人簽報(bào)公司有關(guān)部門給予處理。
第十二部分財(cái)務(wù)網(wǎng)路管理系統(tǒng)裝置管理維護(hù)職責(zé)制度
一、網(wǎng)路中心對(duì)財(cái)務(wù)網(wǎng)路平臺(tái)(伺服器)管理維護(hù)職責(zé)
二、財(cái)務(wù)中心對(duì)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)軟、硬體裝置管理維護(hù)職責(zé)
三、嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)許可權(quán)設(shè)定,調(diào)整完善電算崗位職責(zé)
相對(duì)需要分析能力的工作,經(jīng)理人員更愿意將那些重復(fù)的日常工作外包。工資發(fā)
放和費(fèi)用報(bào)銷經(jīng)常是最先外包的。據(jù)調(diào)查,工資發(fā)放是占外包比例最多的業(yè)務(wù),達(dá)到
了27%,需要專業(yè)知識(shí)的業(yè)務(wù),例如稅務(wù)籌劃,也是適合外包的。在外包范圍的選擇上
,各公司都面對(duì)一個(gè)關(guān)鍵問(wèn)題:你的公司應(yīng)該從何處斷開流程?哪些功能需要保留以及
哪些需要外包出去?有一個(gè)黃金法則,從艾倫.愛勒斯,英國(guó)石油公司的全球后臺(tái)事務(wù)
財(cái)務(wù)部副總裁的評(píng)價(jià)中可以看出:“任何涉及說(shuō)明、政策或判斷的財(cái)務(wù)決定都必須內(nèi)
部留存,而其他方面均可能作為外包物件。”總的指導(dǎo)原則是,那些確定投入帶來(lái)確
定產(chǎn)出的財(cái)務(wù)流程適用于外包。而那些需要一定程度的說(shuō)明、分析以及創(chuàng)造性見解的
流程則不大適合。最常見的外包流程,我們將其依外包程度列示如下:
第一層:應(yīng)付賬款、應(yīng)收賬款、現(xiàn)金及銀行業(yè)務(wù)、工資、固定資產(chǎn)以及總賬;
第二層:差旅費(fèi)用、財(cái)務(wù)報(bào)告、管理報(bào)告、信用及收賬、人事工作以及資金;
第三層:計(jì)劃和預(yù)算、收益管理以及稅務(wù)。
3、用于財(cái)務(wù)部員工的工作考核;
4、將公司相關(guān)規(guī)定制度化,便于日常工作落實(shí)。
這是個(gè)大問(wèn)題,基本的要求:1、你的會(huì)計(jì)知識(shí)要比較全面,知道公司的業(yè)務(wù)性質(zhì)在會(huì)計(jì)上要怎樣處理。2、對(duì)公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)要比較熟悉,不僅要了解公司的銷售業(yè)務(wù),也要了解公司的技術(shù)和運(yùn)作方式。3、了解公司的經(jīng)營(yíng)環(huán)境,工商、稅務(wù)、銀行等部門的業(yè)務(wù)要熟悉。4、有能力按照公司的管理要求設(shè)定財(cái)務(wù)部門的管理與運(yùn)作方式。
對(duì)這份員工手冊(cè)的目的和效力給予說(shuō)明。
使每一位員工都對(duì)公司的過(guò)去、現(xiàn)狀和文化有深入的了解。可以介紹公司的歷史、宗旨、客戶名單等。
一般包括禮儀守則、公共財(cái)產(chǎn)、辦公室安全、人事檔案管理、員工關(guān)系、客戶關(guān)系、供應(yīng)商關(guān)系等條款。這有助于保證員工按照公司認(rèn)同的方式行事,從而達(dá)成員工和公司之間的彼此認(rèn)同。
一般新員工上崗前均須參加人力資源部等統(tǒng)一組織的入職培訓(xùn);以及公司不定期舉行的各種培訓(xùn)提高業(yè)務(wù)素質(zhì)以及專業(yè)技能。
說(shuō)明任職開始、試用期、員工評(píng)估、調(diào)任以及離職等相關(guān)事項(xiàng)。
一般分為試用轉(zhuǎn)正考核、晉升考核、定期考核等。考核評(píng)估內(nèi)容一般包括:指標(biāo)完成情況、工作態(tài)度、工作能力、工作績(jī)效、合作精神、服務(wù)意識(shí)、專業(yè)技能、等。考核結(jié)果為“優(yōu)秀、良好、合格、延長(zhǎng)及辭退”。
員工最關(guān)心的問(wèn)題之一。應(yīng)對(duì)公司的薪酬結(jié)構(gòu),薪酬基準(zhǔn),薪資發(fā)放和業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估方法等給予詳細(xì)的說(shuō)明。
闡述公司的福利政策和為員工提供的福利專案。
使員工了解公司關(guān)于工作時(shí)間的規(guī)定,往往和費(fèi)用相關(guān)。基本內(nèi)容是:辦公時(shí)間、出差政策、各種假期的詳細(xì)規(guī)定已經(jīng)相關(guān)的費(fèi)用政策等。
多為約束性條款。比如,對(duì)辦公用品和裝置的管理、各人對(duì)自己工作區(qū)域的管理、獎(jiǎng)懲、員工智力成果的版權(quán)宣告等。
一般分為安全規(guī)則、火情處理、意外緊急事故處理等。
與以上各條款相關(guān)的或需要員工了解的其它檔案。如財(cái)務(wù)制度、社會(huì)保險(xiǎn)制度等。
一般來(lái)說(shuō),這類工作時(shí)基本的財(cái)務(wù)工作,比如整理發(fā)票、填制報(bào)銷單、做盤點(diǎn)相關(guān)工作等財(cái)務(wù)事項(xiàng)
外加比如訂個(gè)機(jī)票、酒店等助理做的工作
1.確定資訊來(lái)源,防止被團(tuán)隊(duì)經(jīng)理拉過(guò)去。
首先確定招聘是不是公司行政行為。
2.一般在編內(nèi)勤都是由公司行政部門通過(guò)各種渠道招聘的。
3.流程一般要面試,然后讓你等通知。上班之前肯定簽訂勞動(dòng)合同。
我是財(cái)險(xiǎn)的,也做過(guò)壽險(xiǎn)。我估計(jì)應(yīng)該相當(dāng)忙。。因?yàn)閭€(gè)人感覺(jué)壽險(xiǎn)應(yīng)該規(guī)避的風(fēng)險(xiǎn)更多
財(cái)務(wù)工作匯報(bào)要看匯報(bào)哪個(gè)層面的工作,如果是個(gè)人的財(cái)務(wù)工作總結(jié),那就和個(gè)人年度工作總結(jié)的結(jié)構(gòu)差不多;如果是單位的年度財(cái)務(wù)工作報(bào)告那就應(yīng)該包括:1、概述本年度經(jīng)濟(jì)狀況
2、運(yùn)用財(cái)務(wù)指標(biāo)詳細(xì)說(shuō)明本年度執(zhí)行情況
3、比較本年經(jīng)濟(jì)指標(biāo)與以前年度的增減變化
4、分析指出企業(yè)發(fā)展中存在問(wèn)題
5、提出企業(yè)正常發(fā)展方向及第二年度的經(jīng)濟(jì)運(yùn)作點(diǎn)
房地產(chǎn)有自己的會(huì)計(jì)制度,不過(guò)也可按{企業(yè)會(huì)計(jì)制度}執(zhí)行,因?yàn)橐磺袆e的制度最終將會(huì)廢止。
1、標(biāo)志圖形運(yùn)用了天圓地方概念的外輪廓,用現(xiàn)代手法表現(xiàn)了漢庭的漢馬形象,含有“行”、“驛”的含義,極富快捷酒店行業(yè)的特征;漢馬下面的紅色弧線象征地平線,不但呈現(xiàn)了旅行者在地平線上的非凡旅程景象,也寓意漢庭酒店以世界為版圖,不斷發(fā)展壯大。
2、引用鏈接:百度百科http://baike.baidu.com/link?url=3Rs6eQty_2u2PpDMXGycKsxRsgxaU0e4REqbyBqkNqMB3At5J2RnF9nZvhrNNhPINQmpFJgYrny-SZcORMv_7a
1、酒店專用車位一般會(huì)有專門的申請(qǐng)證明,或是停車場(chǎng)是隸屬于開發(fā)商的,那么酒店租用的區(qū)域也包括停車場(chǎng)。這種停車場(chǎng)是專門提供給在酒店消費(fèi)的顧客使用的,不是公共停車場(chǎng)。
2、公共停車場(chǎng)是指由交通部門專門劃設(shè)的供車輛停放的車輛集散場(chǎng)所,是道路系統(tǒng)中的一個(gè)重要組成部分。主要用來(lái)供市民臨時(shí)停車。
酒店標(biāo)識(shí)牌制作關(guān)鍵在于創(chuàng)造強(qiáng)勁的視覺(jué)沖擊力,其優(yōu)點(diǎn)便是使客人能夠?qū)频暧洃洩q新。酒店標(biāo)牌制作的前提是能夠根據(jù)酒店的整個(gè)環(huán)境設(shè)計(jì)適合整個(gè)大環(huán)境的標(biāo)識(shí)標(biāo)牌,并且對(duì)于酒店住宿環(huán)境,人們最為舒心的環(huán)境還是能夠有一種家的感覺(jué),所以在標(biāo)識(shí)制作前期要圍繞這一個(gè)主題制定。在設(shè)計(jì)過(guò)程中必須通過(guò)對(duì)整個(gè)酒店環(huán)境要素的精心組織布局,利用強(qiáng)調(diào)、對(duì)比、點(diǎn)綴和烘托等藝術(shù)手法。酒店標(biāo)牌制作材料通常會(huì)選用較為高檔的材料,例如亞克力、實(shí)木、大理石及銅板等材料,為了使標(biāo)牌制作的更加精美,我們通常在制作過(guò)程中會(huì)輔助電鍍、拋光、拉絲、腐蝕烤漆等工藝,使標(biāo)牌表面顯得更加的光亮精美。酒店標(biāo)牌制作的核心理念在于制造一種讓人舒心的感覺(jué),提升顧客對(duì)酒店的好感。
1、酒店標(biāo)牌是一種應(yīng)用于酒店的廣告標(biāo)牌。與她類似的還有賓館、酒吧、茶坊、會(huì)所、娛樂(lè)場(chǎng)等場(chǎng)所的廣告標(biāo)牌。
2、酒店標(biāo)牌主要用以突出酒店的風(fēng)格特色,她的主要制作材質(zhì)以紅木、金屬(銅、鐵、鋁、錫、鈦金、不銹鋼)為主,制作工藝較為復(fù)雜,選用材質(zhì)也很多,在酒店標(biāo)牌設(shè)計(jì)制作時(shí)注重功能性與藝術(shù)性的巧妙結(jié)合。
3、按照功能來(lái)劃分,酒店標(biāo)牌分大堂指示牌(如收銀)、樓層指示牌、門號(hào)牌、功能指示牌、時(shí)鐘指示牌、告示牌、房?jī)r(jià)牌、外幣兌換牌等。
1、做菜講究色、香、味、形,酒店標(biāo)牌也一樣,講求“形、色、質(zhì)、味”。
2、“形”,是酒店標(biāo)牌設(shè)計(jì)入手的第一要義。“形”要與酒店整個(gè)建筑風(fēng)格、裝飾品味合拍。“形”,即標(biāo)牌的造型、外觀、基本形態(tài),如方形、閌形、橢圓形、拱形、波浪形、錐形、扇形、混合形等,它應(yīng)與酒店裝飾點(diǎn)線面風(fēng)格一體化,要求協(xié)調(diào)順眼,或簡(jiǎn)潔明快,或翻轉(zhuǎn)繁雜,或西洋歐式,或中式風(fēng)情,皆從“形”始。方圓揉合,千變?nèi)f化,配以各式花飾、掛件、吊鏈,也象一幅畫的構(gòu)圖;點(diǎn)線搭配,輕重緩急,俯仰呼應(yīng),總體平衡,衡中求動(dòng)求變;也象菜式、各種形狀顏色食品,擺于盤中,變化中凸現(xiàn)形式美感。
3、“色”,即顏色、色調(diào),總體色調(diào)和各個(gè)層次色彩搭配要達(dá)到和諧統(tǒng)一。任何標(biāo)牌,我們看第一眼,馬上知道它是冷色還是暖色,所有系列的標(biāo)牌就象音樂(lè)里的旋律一樣,必須定個(gè)基調(diào)。如果把酒店墻體看作整體背景,這個(gè)基調(diào)在酒店環(huán)境中就成一種前景色彩。大多數(shù)星級(jí)酒店追求的是標(biāo)牌的色彩與環(huán)境協(xié)調(diào)。酒店墻壁以白色、中性米黃、淡黃為主,標(biāo)牌也應(yīng)以暖色為主,但忌大紅大綠,色彩應(yīng)多取中性色,間色為主,點(diǎn)綴少許原色,色數(shù)要求不超過(guò)三種顏色。如我們?cè)O(shè)計(jì)的金后酒店標(biāo)牌,因?yàn)檫@家酒店是歐式的,暖色調(diào),以金色為主,大堂是整墻歐式金色浮雕,各個(gè)電梯門楣門框也是金色浮雕,走廊,墻壁吊掛抽象油畫。在設(shè)計(jì)中,標(biāo)牌色調(diào)定為暖色,以金色、黑色為主,配酒店的LOGO標(biāo)準(zhǔn)色棗紅色,整個(gè)色系搭配連貫,渾然一體,服務(wù)了整個(gè)酒店的歐式色調(diào)。我們采用黑色大理石三維雕刻、烤金漆配銅條裝飾樓層指示牌,而其它指示牌則以金色砂面雙色板雕刻,搭配亞克力底的組合,晶瑩剔透中透著王者之氣。
4、“質(zhì),乃材質(zhì),這是標(biāo)牌制作中表現(xiàn)諸元素的基本載體。或單一、或多元的材質(zhì),皆服務(wù)于形和色,可運(yùn)用的材質(zhì)包括:仿大理石、紅木、櫸木、仿木、銅板、鋁板、不銹鋼、鈦金、亞克力、塑膠、玻璃、雪弗板等。說(shuō)到材質(zhì),必須說(shuō)到材質(zhì)加工,也就是制作工藝。絲印、噴砂、雕刻、電鍍、蝕刻等等,工藝都差不多,但水準(zhǔn)參差不齊,標(biāo)牌的質(zhì)量檔次則與工藝息息相關(guān)。
5、在酒店標(biāo)牌設(shè)計(jì)中,“質(zhì)”為“形”和“色”統(tǒng)領(lǐng),但必須考慮材質(zhì)搭配的綜合感觀以及是否與環(huán)境協(xié)調(diào)的因素。仿大理石、紅木、亞克力等板材,在加工工藝上,大多數(shù)文字均以三維雕刻為主,再進(jìn)行烤金、著銀或上其它色漆。例如,我們?cè)谠O(shè)計(jì)制作某山莊門號(hào)牌時(shí),就考慮到她需要的回歸自然的主題。這個(gè)山莊是林園格局,假山、亭臺(tái)樓榭、拱橋流水,所有可見的水泥墩都刷為木紋色,墻裙也是實(shí)木,所以,門號(hào)牌采用紅木底多面弧形,貼鍍金面,字為蝕刻烤黑漆,整體效果特別好。
6、金屬板大多以蝕刻點(diǎn)漆為主,如廬山大酒店的大堂座牌,即為鋼板刨光、蝕刻、點(diǎn)黑漆,再配暗紋大理石底座。
7、“味”,即品味。“形”、“色”、“質(zhì)”搭配好了,“味”也就出來(lái)了。品味與酒店整體又有關(guān)聯(lián),也與置于整體裝修風(fēng)味中的感覺(jué)相得益彰。總之,“面子”足不足,品味高不高,從細(xì)節(jié)的“形”,感觀的“色”,內(nèi)在的“質(zhì)”,都會(huì)品出來(lái)。